Jolinda Kerkmeer, Projectleider WBA & Stagebeleid Rijksvastgoedbedrijf:
‘Noodgedwongen online, maar hetzelfde enthousiasme’
Klik op de cover om het tijdschrift te openen
Bij het Rijksvastgoedbedrijf is Jolinda Kerkmeer sinds 2017 projectleider Banenafspraak. ‘En – practice what you preach – iemand uit de doelgroep neemt de projectondersteuning voor zijn rekening. Naast deze persoon hebben we binnen Rijksvastgoedbedrijf nog 55 mensen via deze constructie aan het werk.’
De mensen uit de doelgroep Banenafspraak werken binnen het Rijksvastgoedbedrijf op allerlei niveaus, van administratief ondersteuner tot jurist, tot een grafisch ontwerper die zich met de sociale media bezighoudt. ‘In de regel blijven deze krachten twee jaar, waarna we bepalen of ze in dienst kunnen komen. Vaak weten we al eerder dat ze prima in de organisatie passen en bieden we hen al sneller een vast contract aan. Een van hen is nu zelfs doorgestroomd naar een managementpositie en is een prima ambassadeur voor de Banenafspraak geworden. Hij richtte de league of extraordinary people op. Een groep mensen uit de banenafspraak die nu zelfs rijksbreed voorlichting geeft over het stimuleren van inclusie en over hun rol daarin.’
Veel gesprekken online
Hoe we te werk gaan? Doorgaans gaat ons team in gesprek met afdelingsmanagers en inventariseren we aan welk werk iemand niet toekomt. De toegevoegde waarde van een extra kracht, die afspraken maakt, notuleert, de reservering van vergaderruimtes regelt of projecten ondersteunt, is vaak al snel gevonden. Daarna organiseren we een meet and match om die managers ook direct aan de potentiële nieuwe medewerkers te koppelen. Een succesvolle formule: de afgelopen keer mochten zeven medewerkers na een tweede gesprek, vrijwel meteen starten. Toen de pandemie uitbrak hebben we het intake-proces on hold gezet. Dan gaan we na de vakanties op de oude voet verder, dachten we. Nu corona nog steeds niet voorbij is, gaan veel gesprekken online. Als begeleiding face-to-face nodig is, kunnen we daarvoor tijdvakken op kantoor reserveren.
Wees flexibel
Onbekend maakt onbemind, dat geldt ook bij het Rijksvastgoedbedrijf. Daarom organiseren we speciale trainingssessies. Medewerkers bespreken hierbij hoe ze het beste met bepaalde arbeidsbijzonderheden kunnen omgaan. De sessies, die nu noodgedwongen online plaatsvinden, zorgen voor veel begrip, enthousiasme en herkenning.
Bij de overheid hebben we veel te maken met regels, protocollen en procedures. Mijn advies: wees creatief, ga daar lekker flexibel mee om en kleur gerust eens buiten de lijntjes. Als iemand door zijn beperking slechts vier middagen kan werken, in plaats van de vereiste 25,5 uur per week, dan moet je die mogelijkheid gewoon scheppen.’
