Wageningen University & Research kiest voor centrale uitvoering banenafspraak
Centraal organiseren en met z’n allen betalen. Want het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid om banen voor mensen met een functiebeperking vrij te maken. Wageningen University & Research zet een drastische koerswijziging in. Om de aantallen alsnog te halen, maar evenzeer om het motto ‘Quality of life’ waar de universiteit voor staat, ook zelf waar te maken.
Op de foto het jops-team, vlnr: Cor Meurs, Ann-Marie Ryan, Petra Krop en Els Dieleman. Niet op foto: Ruben Hooijer. Fotograaf: Sjoerd Schimmel
Centraal organiseren
Een jaar geleden onderzocht Els Dieleman, toen nog als hoofd HR, op verzoek van de directie hoe Wageningen University & Research (WUR) het deed op het vlak van de Participatiewet. Uitkomst: afgelopen jaren is het niet gelukt om voldoende kandidaten aan te trekken. Maar ze kwam ook met een baanbrekend advies, namelijk: organiseer het voortaan centraal. Dieleman: ‘Iedereen deed iets in zijn eigen kenniseenheid, in zijn eigen departement. Maar de meesten weten ook dat dit er niet zomaar bij te doen is.’
Daarnaast was het zaak om al die eenheden met eigen directies en mandaten zover te krijgen een team op te tuigen en te betalen. Met daarbij óók de constructie dat zij met z’n allen bijdragen aan de banen. De voorgestelde centralisatie werd heel goed begrepen. Dieleman: ‘De tijd was er rijp voor. Als we op de oude voet zouden doorgaan, zouden we een paar banen per jaar creëren. En als je niet uitkijkt verlies je ook weer banen omdat mensen geen samenhang voelen.’
Gedeelde ambitie
Het is nu dus een gedeelde ambitie. Dat is een andere insteek dan vertrouwen op mensen her en der in de organisatie die er persoonlijk intrinsiek bij betrokken zijn. Het gezamenlijke doel is (onverminderd) om in 2024 op minimaal 230 banen te zitten.
Naast de centrale aanpak ligt de kracht van de nieuwe koers in het ontzorgen en het creëren van de banen en het matchen van kandidaten op vacatures. ‘Daar zijn wij voor’, vat Dieleman samen. Zij is inmiddels teamleider van ‘Job Participation Support’, afkort jops, dat zich volledig toelegt op passend werk voor nieuwe medewerkers en collega’s met een functiebeperking.
Primaire proces
Waar andere organisaties de grens trekken bij enthousiasmeren, staat haar team tot en met de uitvoering voor doen. Het team is heel organisch totstand gekomen. Met mensen afkomstig uit de organisatie die intern de weg goed kennen. Zij komen op veel plekken in de universiteit toch al wat makkelijker binnen omdat de loonkosten van de participatiekandidaten al worden betaald. Ook de begeleiding en de hele regie op de baan blijft bij jops.
Getalsmatig moet het bewijs nog worden geleverd, maar leidinggevenden in alle zelfstandige wereldjes die de WUR kent zijn aangenaam verrast en enthousiast als het team met een ‘cadeautje’ komt.
Doelgroepverklaring is een circus op zich
De wil is er. En de middelen en instrumenten zijn er om de Banenafspraak te kunnen uitvoeren. Wageningen University & Research heeft geen enkele reden om te wachten totdat staatssecretaris Van Ark helemaal klaar is met haar Breed Offensief. Of missen ze nog dingen om hun werk nog beter te kunnen doen?
Toch wel. Dieleman noemt onmiddellijk het ‘circus’ van de aanvraag van een doelgroepverklaring als grootste belemmering. Voor sommige mensen met een beperking is die aanvraag heel moeilijk te verkrijgen, terwijl de universiteit wel gedwongen is eerst mensen uit de doelgroep te plaatsen. Anders telt de baan niet mee. De universiteit is erover in gesprek met de gemeente Ede en UWV. Dieleman: ‘We hebben een stapel cv’s, maar moeten dikwijls nee zeggen tegen jonge mensen die net niet over die verklaring beschikken. Dat is hartverscheurend.’
Dieleman ziet zelf alle interne vacatures, dat zijn er zo’n 600 per jaar. Daar zitten ondersteunende functies bij in de sfeer van catering en administratie, maar bij de WUR wil men bewust ook heel graag doelgroepers in het primaire proces van onderwijs en onderzoek plaatsen. In vacatureteksten worden mensen met een functiebeperking nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren en met jops contact op te nemen.
Coronatijd
In de huidige ‘coronatijd’ wordt net een kandidaat via skype thuis ingewerkt om vanuit huis data te gaan verwerken ten behoeve van een Leerstoel waar zij is geplaatst. En nu we het toch over de actualiteit hebben: een aantal arbeidsparticipanten bij laboratoria kan doorwerken, een aantal werkt thuis en aantal zit momenteel thuis.
Terug naar het nog jonge werk van jops realiseerde teamlid Cor Meurs een informatieve folder en de website. Met behulp van iemand uit de doelgroep, die handig is met video, worden filmpjes gemaakt waarin andere participatiekandidaten zich kunnen presenteren. ‘Zo kunnen we ook iets doen aan het beeld dat mensen nogal eens bij de doelgroep hebben’, zegt Meurs.
En zo komt de WUR ook dichterbij de doelstelling dat je als organisatie inclusief bent. Practice what you preach, aldus Meurs. Dieleman valt hem bij: ‘Wageningen heeft quality of life als motto. Adel verplicht. We zijn het aan onszelf verplicht, de gemiddelde medewerker wil dit ook best, dit hoort bij ons, het zit in ons dna.’
Voor vragen of het opvragen van de inspirerende folder, neem contact op met jops@wur.nl
tekst: Klaas Salverda
